Abrechnungsverluste in der Zahnarztpraxis: ein echter Fall und eine Modellrechnung

Was hat DentCon in einem echten Fall gefunden?

Der Fall, den wir heute schon nennen dürfen, stammt aus einem MVZ:

"Fallbeispiel: MVZ-Laborabrechnung, festgestellte Abrechnungsverluste 6-stellig."

Bereits in einem einzelnen Bereich, der Laborabrechnung, wurde ein Verlust in sechsstelliger Höhe festgestellt. Das Labor ist dabei ein typischer Ansatzpunkt: Lücken bei Material- und Laborkosten und Fehler in der Eigenlaborabrechnung (BEB, BEL II) gehören zu den Signalen weiter unten, wir finden sie in den Praxen besonders häufig.

Praxisname, Ort, Zeitraum und Einzelbeträge veröffentlichen wir erst, wenn die Freigabe des Kunden vorliegt. Wir legen Wert auf Vertrauen und gehen mit Praxisdaten auf der eigenen Webseite genauso diskret um wie in der täglichen Arbeit.

Was kostet fehlerhafte Abrechnung? Die Modellrechnung

DentCon ermittelt nachweislich durchschnittliche Verluste von 10 bis 30 Prozent des jährlichen Honorarumsatzes in Zahnarztpraxen. Diese Spanne stammt aus unseren eigenen Auswertungen.

Was die Spanne in Euro bedeuten kann, zeigt die folgende Modellrechnung. Es sind Beispielwerte nach Praxisgröße, keine Ergebnisse einzelner Kunden:

• Kleinere bis mittelgroße Zahnarztpraxis: 500.000 bis 900.000 EUR Jahresumsatz, davon 10 bis 30 Prozent Verlustermittlungen bzw. Gewinne durch unsere Abrechnung
• Große Zahnarztpraxen, Gemeinschaftspraxen, MVZ: 1,8 Millionen bis weit über 5 Millionen EUR Jahresumsatz, davon 10 bis 30 Prozent Verlustermittlungen bzw. Gewinne durch unsere Abrechnung

Wo Ihre Praxis ungefähr liegt, zeigt der Verlust-Rechner. Sie möchten lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns gerne an: 06762 9627644, wir ordnen Ihr Anliegen sofort ein.

Woran erkennen wir Verluste? Die häufigsten Signale aus der Prüfpraxis

Diese Liste stammt direkt aus unserer Prüfarbeit. Es sind die häufigsten der mehr als 18 Fehler und Lücken, die wir in Zahnarztpraxen finden:

Team und Dokumentation

1. 01Unzureichende Kommunikation im Praxisteam
2. 02Fehlende Dokumentation
3. 03Falsch notierte Behandlungsabläufe
4. 04Lückenhafte oder unzureichende Dokumentation

Abrechnungswissen und Kalkulation

1. 01Fehlende Abrechnungskenntnisse
2. 02Mangelnde Kenntnisse der Behandlungs- und Honorarkalkulation
3. 03Unkenntnis des Stundenhonorarumsatzes

Leistungserfassung und Kontrolle

1. 01Leistungsketten, die nicht oder fehlerhaft angelegt sind
2. 02Häufig erbrachte Leistungen, die nicht abgerechnet werden
3. 03Vergessene Leistungen
4. 04Unzureichende Prüfung von HKP und KV
5. 05Fehlende Gegenkontrolle der Leistungserfassungen

GOZ und Privatliquidation

1. 01Fehler in der Anwendung der Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ)
2. 02Nicht optimale Privat-Liquidation
3. 03Fehlerhafte Analogberechnung
4. 04Mangelnde Kenntnisse über Steigerungssätze, Begründungen oder Steigerungsfaktoren

Labor, Material und PAR

1. 01Lücken bei Material- und Laborkosten sowie Fehler bei der Eigenlaborabrechnung
2. 02PAR-Richtlinie: Fehler in der UPT-Behandlungsstrecke, Unterbrechungen des Recalls, vergessene Termine

Drei oder mehr Punkte kommen Ihnen bekannt vor? Dann unterstützen wir Sie gerne mit einer Fehler- und Abrechnungsanalyse.

Wie läuft die Fehler- und Abrechnungsanalyse ab?

Die Fehler- und Abrechnungsanalyse gehört zu unserem kompletten Abrechnungs-Angebot: Wir erkennen Abrechnungsverluste und ungenutzte Honorarpotenziale, bevor sie sich über weitere Monats- und Quartalsabrechnungen fortsetzen. Gerne führen wir die Analyse für Sie auch als eigenständigen Auftrag durch. So läuft es ab:

Geprüft wird entlang genau der Signale, die auf dieser Seite stehen: BEMA, GOZ, HKP und KV, Leistungsketten, Material- und Laborkosten, PAR-Strecke und UPT. Der vollständige Ablauf in fünf Schritten und der Aufbau der Auswertung stehen auf der Seite Abrechnungsoptimierung.

Das hören wir von Praxisinhabern

Diese Sätze fallen immer wieder in Gesprächen, bevor eine Zusammenarbeit beginnt:

"Wir haben gut zu tun, doch unterm Strich stimmen die Zahlen nicht oder könnten besser sein."

"Oder es läuft gut, doch könnte es noch besser laufen?"

"Es läuft mit unserer Abrechnung schon seit Jahren immer gleich. Das wird schon so stimmen, oder vielleicht doch nicht? Gibt es noch Potential nach oben?"

"Durch den Praxisalltag werden Leistungen und Dokumentationen vergessen einzutragen. Ich merke, mir gehen Honorare verloren."

"Die lückenhafte Kommunikation im Praxisteam sowie mit Eigen- und Fremdlabor verursacht Honorarverluste, Diskrepanzen im Team und mit Patienten."

Volle Behandlungszimmer und ein gut gefüllter Terminkalender bedeuten nicht automatisch eine vollständige Abrechnung. Gerne finden und beziffern wir mögliche Lücken für Sie.

Häufige Fragen zu Zahlen und Ablauf

So nehmen Sie mit uns Kontakt auf

Drei oder mehr der Signale kommen Ihnen bekannt vor? Dann schauen wir uns gerne gemeinsam Ihre Zahlen an: 06762 9627644. Vorab selbst rechnen können Sie mit dem Verlust-Rechner.

Für Ihre Praxis - Immer ein Gewinn!