Fehler- und Abrechnungsanalyse
Wir zeigen Ihnen, wo in Ihrer Praxis Honorar liegen bleibt
Wir prüfen Ihre Abrechnung direkt in der Software Ihrer Praxis und benennen konkret, was nicht berechnet wurde. Auf Wunsch als eigenständiger Auftrag.
KI-generiert 
Kurzantwort
Die Fehler- und Abrechnungsanalyse prüft Ihre zahnärztliche Abrechnung direkt in der Software Ihrer Praxis.
Geprüft werden BEMA, GOZ und GOÄ, Heil- und Kostenpläne, die PAR-Strecke mit UPT sowie die Laborabrechnung nach BEL II und BEB. Sie erhalten eine Auswertung, die Abrechnungsverluste und ungenutzte Honorarpotenziale konkret benennt. Auf Wunsch als eigenständiger Auftrag, ganz ohne dass wir Ihre Abrechnung übernehmen.
Von A bis Z
Welche Bereiche prüfen wir?
Die Prüfung läuft direkt in Ihrer Software. Es gibt keinen Systemwechsel und keinen Datenumzug.
-
BEMA
Kons, ZE, KG und KBR
Leistungserfassung gegen Dokumentation, Monats- und Quartalsabrechnung sowie KZV-Einreichung.
-
GOZ und GOÄ
Privatliquidation
Steigerungsfaktoren mit Begründung, Analogleistungen nach § 6 Abs. 1 GOZ, Honorarvereinbarungen nach § 2 GOZ.
-
HKP und KV
Vor der Einreichung
Heil- und Kostenpläne sowie Kostenvoranschläge auf Vollständigkeit geprüft.
-
PAR und UPT
Die ganze Strecke
Behandlungsstrecke, Mindestabstände, Recall und das EBZ-Antragsverfahren.
-
Labor
Eigen und fremd
Laborabrechnung nach BEL II und BEB, dazu Material- und Laborkosten.
-
Dokumentation
Lückenlos dokumentiert
Kontrolle der Dokumentation auf Vollständigkeit, auch mit Blick auf den Prüfungsfall.
-
Leistungsketten und Textbausteine
Der Aufbau in Ihrer Praxissoftware
Vollständig angelegte Leistungsketten sind im Praxisalltag die wichtigste Grundlage, denn so wird kaum eine Leistung vergessen. Wir prüfen, ob alle Positionen hinterlegt sind.
Fünf Schritte
So läuft die Analyse ab
Während der Analyse läuft Ihre Abrechnung wie gewohnt weiter. Wir prüfen in Ihrem System und greifen nur dann in laufende Vorgänge ein, wenn dies ausdrücklich mit Ihnen vereinbart ist.
-
Telefonischer Austausch
Im persönlichen Gespräch erzählen Sie uns von Ihrer Praxis, Ihrer Software und Ihren Anliegen. Gemeinsam legen wir fest, welche Bereiche und welcher Zeitraum geprüft werden.
-
Angebot und Auftragsverarbeitungsvertrag
Sie erhalten zeitnah ein individuelles Angebot und den Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
-
Prüfung in Ihrer Software
Per gesicherter Aufschaltung prüfen wir die vereinbarten Bereiche und Zeiträume. Ihre Patientendaten bleiben in der Praxis.
-
Auswertung und Besprechung
Die Ergebnisse kommen nach Bereichen sortiert, mit konkreten Beträgen und Empfehlungen. Wir besprechen sie mit Ihnen und, wenn Sie möchten, mit Ihrem Abrechnungsteam.
Wir bieten die Analyse als Fall-Analyse, Monats-Analyse oder Quartals-Analyse an.
-
Sie entscheiden, wie es weitergeht
Umsetzung mit dem eigenen Team, eine Abrechnungs-Schulung für Ihre Mitarbeitenden, oder Unterstützung durch uns in einzelnen Teilbereichen.
Das Ergebnis
Was steht in Ihrer Auswertung?
Sie erhalten eine übersichtliche, nach Bereichen sortierte Aufstellung. Jeder Befund enthält vier Angaben.
Was geprüft wurde
Der Bereich, die betroffenen Positionen und die Zahl der Fälle im Prüfzeitraum.
Um welchen Betrag es geht
Zu jedem Befund nennen wir Ihnen konkret die Summe, um die es geht.
Rückwirkend oder künftig
Manches lässt sich nachreichen, anderes ist abgeschlossen und wirkt erst ab der nächsten Monats- oder Quartalsabrechnung.
Woran es liegt
An der Software-Einstellung, an einer fehlenden Begründung, an der Dokumentation oder am Ablauf. Erst das macht aus einem Befund eine Maßnahme.
Am Ende steht eine Reihenfolge Womit anfangen, was wirkt am stärksten, was ist am schnellsten erledigt. Damit geht Ihr Team am Montag in die Umsetzung und nicht in die Diskussion.
Der Prüfzeitraum
Welchen Zeitraum prüfen wir?
Das legen wir gemeinsam fest. Üblich ist ein Blick auf die letzten Quartale, weil dort Korrekturen häufig noch möglich sind.
Abrechnungsansprüche gegenüber der KZV verjähren, gerechnet vom Ende des Kalendervierteljahres. Je früher die Analyse stattfindet, desto mehr lässt sich rückwirkend noch geltend machen. Die Fristen im Einzelnen stehen bei der Notfall-Übernahme bei Personalausfall.
Begriff
Was ist die Fehler- und Abrechnungsanalyse?
Die Fehler- und Abrechnungsanalyse ist eine systematische Prüfung der zahnärztlichen Abrechnung einer Praxis durch Abrechnungsspezialistinnen, mit dem Ziel, nicht berechnete Leistungen und Dokumentationslücken zu benennen.
Wir prüfen gezielt dort, wo im Praxisalltag oft die Zeit fehlt. Am Ende wissen Sie, welche Leistungen erbracht, aber nicht berechnet wurden, welche Positionen unter Wert liquidiert werden und wo Ihre Dokumentation für den Prüfungsfall ergänzt werden sollte.
Vier Situationen
Für wen lohnt sich die Analyse?
-
Ein gutes Team mit weiterem Potenzial
Wo liegt noch Ausschöpfungspotenzial? Die Analyse zeigt Ihnen dieses Potenzial in konkreten Zahlen, und Ihr Team erhält gezielte Hinweise für die Umsetzung.
- Bei allgemeiner Unzufriedenheit und der Vermutung von Abrechnungs- und Honorarverlusten
- Bei unerwartet niedrigem Honorarumsatz
- Trotz hoher Auslastung zu wenig Gewinn
-
Praxisübernahme oder Gründung
Die Analyse zeigt, wie die bisherige Abrechnung aufgestellt ist, bevor Sie Entscheidungen treffen.
-
Die Abrechnungskraft wechselt
Ein geprüfter Stand vor der Übergabe schafft Klarheit für alle Beteiligten.
-
Sie erwägen, die Abrechnung abzugeben
Die Analyse ist der belastbare erste Schritt. Alles Weitere zeigt unser komplettes Abrechnungs-Angebot.
Als Entlastung stehen wir Ihrem internen Abrechnungsteam partnerschaftlich zur Seite und setzen da an, wo Unterstützung gebraucht wird. DentCon unterstützt und bestärkt Ihr Team.
Vor der Beauftragung
Häufige Fragen zur Analyse
Was die Analyse kostet und wovon der Preis abhängt, steht auf der Seite Kosten der externen Abrechnung. Alle weiteren Antworten stehen in den häufigen Fragen.
Muss DentCon meine Abrechnung übernehmen, damit die Analyse möglich ist?
Bekommt mein Team die Ergebnisse auch?
Erfährt unsere Abrechnungskraft, dass geprüft wird?
Wir haben ein akutes Problem, keine Zeit für eine Analyse.
Was passiert mit den Ergebnissen, wenn wir nichts umsetzen?
Der nächste Schritt
Sie möchten wissen, wo Ihre Praxis steht?
Wir freuen uns auf Ihren Anruf! Im persönlichen Gespräch legen wir gemeinsam fest, welche Bereiche und welcher Zeitraum geprüft werden.
Für Ihre Praxis - Immer ein Gewinn!
KI-generiert