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DentCon
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Die Leistung im Detail

Externe Abrechnung Zahnarzt: Direkt in der Software Ihrer Praxis

Wir übernehmen Ihre zahnärztliche Abrechnung bundesweit, komplett oder in Teilbereichen, dauerhaft oder als Vertretung. Betreut von 1-2 festen Abrechnungsexpertinnen.

06762 9627644 anrufen Was wir übernehmen
Bildschirm mit einer Praxisverwaltungs- und Abrechnungssoftware auf einem hellen Schreibtisch KI-generiert
Wir arbeiten in Ihrem System, nicht in einem eigenen
Für Zahnarztpraxen MVZ’s Zahnkliniken Universitätskliniken MKG-Praxen KFO-Praxen

Kurzantwort

Externe Abrechnung heißt bei DentCon, dass wir Ihre zahnärztliche Abrechnung bundesweit übernehmen.

BEMA, GOZ, GOÄ, BEL II, BEB, die PAR-Strecke mit UPT sowie HKP und KV. Wir arbeiten per gesicherter Remote-Aufschaltung oder VPN direkt in der Software Ihrer Praxis, mit DAMPSOFT, CHARLY, Z1, Z1.PRO, EVIDENT, IVORIS, DENSoffice und LinuDent sowie mit jeder weiteren Zahnarzt-Software.

Einsatz
Bundesweit per Fernzugriff
System
Ihre Praxissoftware
Betreuung
1-2 feste Expertinnen
Umfang
Komplett oder Teilbereiche

Von A bis Z

Welche Abrechnungsbereiche übernimmt DentCon?

Wir decken die zahnärztliche Abrechnung von A bis Z ab, vom Kassenquartal bis zur Privatliquidation. Die rechte Spalte zeigt, worauf wir im jeweiligen Bereich besonders achten.

Abrechnungsbereiche, Leistungsumfang und Arbeitsschwerpunkte
Bereich Das übernehmen wir Worauf wir unter anderem achten
BEMAKons, ZE, KG/KBR Vertragszahnärztliche Abrechnung für gesetzlich Versicherte, Quartalsabrechnung und fristgerechte KZV-Einreichung, EBZ-Anträge Leistungsketten, die vollständig angelegt sind, fristgerechte Abgabe der Monats- und Quartals-Abrechnung.
GOZGOZ und GOÄ Privatliquidation inklusive Steigerungsfaktoren mit Begründung und Analogleistungen nach § 6 Abs. 1 GOZ Tragfähige Begründungen beim Steigerungsfaktor und ein sauberer Aufbau der Analogleistungen.
PARPAR und UPT Parodontologie-Abrechnung nach der PAR-Richtlinie des G-BA, inklusive Behandlungsstrecke und Recall Die UPT-Strecke mit ihren Abständen, damit kein Recall-Termin aus dem Raster fällt.
HKPHKP und KV Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen Die Prüfung vor der Einreichung, damit Plan und Laborrechnung zusammenpassen.
BELBEL II und BEB Eigenlabor- und Fremdlabor-Abrechnung, Material- und Laborkosten Material und Laborkosten vollständig im Ansatz. Der Bereich, in dem wir am häufigsten fündig werden.
PZRProphylaxe, Bleaching, Aligner Prophylaxe, Bleaching, Invisalign und Aligner, Analogleistungen Das optimale Abrechnen aller erbrachten Leistungen.
DOKDokumentation, quer durch alle Bereiche Gegenkontrolle der Leistungserfassung gegen die Dokumentation, Leistungsketten und Textbausteine in Ihrer Software Eine Dokumentation, die die Abrechnung trägt und im Prüfungsfall standhält.

Sie entscheiden, ob einzelne Bereiche oder der komplette Abrechnungsprozess übernommen werden soll. Sie möchten vorher wissen, wo Ihre Praxis steht? Dann führen wir für Sie gerne die entsprechende Fehler- und Abrechnungsanalyse als eigenständigen Auftrag durch.

Hand in Hand mit Ihrer Praxis

Was übernehmen wir, und was bleibt in Ihrer Praxis?

Die Frage stellt jede Praxis im Erstgespräch, deshalb steht die Antwort hier vollständig.

Bei DentCon

Alles rund um die Zahnärztliche Abrechnung von A-Z

Auszug der Leistungen:

  • Prüfung der Leistungseinträge
  • Detaillierte Optimierung der Abrechnungsmöglichkeiten zur Vermeidung von Abrechnungsverlusten
  • Kontrolle der Dokumentation sowie Optimierung
  • Abrechnung KG/KB, Bema, GOZ, GOÄ, BEB, BEL II
  • Kons./ZE
  • Invisalign/Aligner
  • Bleaching
  • Alle Prophylaxe-Leistungen
  • Monats-Abrechnung
  • Quartals-Abrechnung
  • ZE-Abrechnung
  • PAR-Abrechnung
  • Material- und Laborkosten, Kontrolle der erstellten Laborrechnungen
  • Überprüfung Ihrer Chairside-Leistungen
  • Erstellung der Heil- und Kostenpläne
  • Private Kostenvoranschläge
  • Begründungen
  • Sämtliche Korrespondenzen mit KZV, Laboren, Krankenkassen, Factoring, etc.

In Ihrer Praxis

Das bleibt bei Ihnen und Ihrem Team

  • Die Dokumentation der Behandlung schreibt Ihr Team, wir arbeiten damit
  • Ob eine Leistung erbracht wurde, entscheidet ausschließlich die Behandlerin oder der Behandler
  • Sie und Ihr Team bleiben die 1. Ansprechpartner für Ihre Patienten, wir stärken Ihnen den Rücken.
  • Das Mahnwesen oder die Entscheidung der Abwicklung bleibt bei Ihnen, sofern Sie nicht eine andere Vereinbarung wünschen.

Ihre Patientendaten bleiben in Ihrer Praxissoftware.

Wir arbeiten in Ihrem System, nicht in einem eigenen. Es gibt keinen Systemwechsel, keinen Datenumzug und keine neue Software. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wie der gesicherte Zugang technisch aussieht, steht ausführlich unter AnyDesk DSGVO-konform in der Zahnarztpraxis.

Ihre Software, unsere Arbeit

In welcher Praxissoftware arbeitet DentCon?

In Ihrer.

Wir arbeiten mit allen Praxisverwaltungssystemen und Abrechnungsprogrammen. Pro System kennen wir nicht nur die Oberfläche, sondern auch die typischen Stolpersteine. Genau die vier sind es, an denen sich die Systeme voneinander unterscheiden.

  1. Fristen bei der Quartals- oder Monatsabrechnung

    Wer die Frist der KZV versäumt, schiebt die eigene Honorarauszahlung nach hinten. Die Frist ist bei uns der erste Punkt im Plan.

  2. Die KZV-Schnittstelle

    Jedes System reicht anders ein. Wir kennen den Weg je System und die Plausibilitätsprüfungen, die dahinter laufen.

  3. Die EBZ-Logik bei Anträgen

    Das elektronische Beantragungsverfahren für PAR und Zahnersatz hat in jeder Software eigene Regeln. Dort entstehen die Rückläufer.

  4. Steigerungsfaktoren und Textbausteine

    Saubere Begründungen und vollständige Leistungsketten, hinterlegt in Ihrem System, damit sie beim nächsten Fall wieder greifen.

Was wir je System abdecken
Melanie Gobbo am Schreibtisch mit Tablet und Eingabestift im hellen DentCon-Büro KI-generiert

Vom Anruf bis zur laufenden Abrechnung

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Bei Teil- oder Komplett-Übernahme Ihrer Abrechnung werden Sie von 1-2 festen Abrechnungsexpertinnen betreut, so dass Sie immer eine Ansprechpartnerin Ihres Vertrauens haben, und dahinter steht unser Team.

Die Unterstützung kann vorübergehend oder über einen längeren Zeitraum erfolgen, und aus dem einen kann das andere werden.

Kosten

Was die Zusammenarbeit kostet und wovon der Preis abhängt, steht auf der Seite Kosten der externen Abrechnung.

Begriff

Was ist externe Abrechnung beim Zahnarzt?

Externe Abrechnung beim Zahnarzt ist die Erstellung und Kontrolle der zahnärztlichen Abrechnung durch qualifizierte Abrechnungsexpertinnen außerhalb der Praxis, per gesichertem Fernzugriff in der vorhandenen Praxissoftware.

Die Praxis ergänzt ihr Team damit um Abrechnungskompetenz, ohne eine zusätzliche Kraft einzustellen. Unsere ZMVs bzw. Abrechnungsspezialistinnen unterstützen Sie und Ihr Team in allen Bereichen der zahnärztlichen Abrechnung sowie zu Software-Fragen, komplett oder in einzelnen Bereichen, dauerhaft oder als Vertretung.

Unser Selbstverständnis

Abrechnungsdienstleister, Abrechnungsbüro, Abrechnungsgesellschaft: Wie ordnet sich DentCon ein?

Für dieselbe Aufgabe sind im Markt mehrere Bezeichnungen in Gebrauch, und sie stehen nicht alle für dasselbe. Deshalb hier die eigene Einordnung, damit Sie wissen, mit wem Sie zusammenarbeiten.

Aufgeschlagener Ordner mit einer zahnärztlichen Abrechnung auf einem hellen Schreibtisch, daneben Brille, Stift und ein kleines Zahnmodell KI-generiert
Die Abrechnung entsteht bei uns, die Forderung bleibt bei Ihnen.

DentCon ist ein zahnärztlicher Abrechnungsdienstleister.

Wir erstellen und prüfen Ihre Abrechnung selbst, in der Software Ihrer Praxis, und Ihre Honorarforderungen bleiben bei Ihnen. Wer nach einem Abrechnungsservice für Zahnärzte, einem Abrechnungsbüro, einer externen ZMV oder einer zahnärztlichen Abrechnungsgesellschaft sucht, meint in aller Regel genau diese Leistung.

Was wir nicht anbieten

Suchen Sie eine Vorfinanzierung Ihrer Honorare oder den Einzug Ihrer Forderungen, ist das eine andere Dienstleistung. Sprechen Sie uns gerne an, dann ordnen wir Ihr Anliegen im Gespräch ein.

Zwei Monitore auf einem hellen Schreibtisch, darauf die Abrechnung in der Praxissoftware KI-generiert
Sie sehen jede Position in Ihrem eigenen System. Wir arbeiten in Ihrer Software, Sie behalten den Blick darauf, jederzeit.

Vier Fragen, fünf Minuten

Im Haus behalten oder abrechnen lassen?

Beides ist richtig, es hängt von Ihrer Praxis ab. Vier Fragen helfen bei der Einordnung, und Sie können sie in fünf Minuten für sich beantworten.

  1. Wie viele Stunden im Monat kostet die Abrechnung Ihr Team wirklich?Inklusive Fortbildung, Rückfragen und Nacharbeiten am Quartalsende.

  2. Was passiert bei Personalausfall in Ihrer Abrechnung?Ist Ihre Abrechnung dennoch gesichert? Gibt es einen Ersatz in Ihrem Haus, so dass die Abrechnung lückenlos weiterlaufen und Abrechnungsfristen wie Monats-und Quartals-Abrechnungen eingehalten werden können?

  3. Wie sicher sind Sie bei GOZ-Begründungen, Analogleistungen und der UPT-Strecke?Das sind die Bereiche, in denen im Praxisalltag am meisten liegen bleibt.

  4. Möchten Sie das Abrechnungswissen in Ihrem Team weiter aus- und aufbauen?Dann stärken wir Ihr Team gerne mit unseren individuellen Abrechnungs-Schulungen.

Mit dem Verlust-Rechner schätzen Sie die erste Frage vorab selbst, von Lohnnebenkosten über Ausfallzeiten bis zu ungenutzten Honorarpotenzialen. Wo Ihre Praxis tatsächlich steht, zeigt die Fehler- und Abrechnungsanalyse.

Ihre Situation, unser Weg

Individuelle Abrechnungs-Lösungen von A bis Z für Ihre Praxis

  • Sie haben ein plötzliches Problem in Ihrer Abrechnung?

    Wir sind innerhalb kürzester Zeit für Sie da und lösen das Problem.

  • Etwas stört Sie in Ihrer Abrechnung, Sie sind sich unsicher?

    Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen weiter.

  • Ihr Team soll in der Abrechnung gestärkt werden?

    Wir setzen da an, wo Sie uns benötigen, auf Wunsch über die Abrechnungs-Schulungen.

  • Personalausfall in der Abrechnung?

    Ganz gleich ob kurz- oder langfristig, wir unterstützen Sie in dieser Zeit. Kurzfristig über die Notfall-Übernahme bei Personalausfall, planbar über die Vertretung bei Elternzeit und Personalengpass.

  • Sie kommen bei einer einzelnen Abrechnungsfrage nicht weiter?

    Dafür gibt es die SOS-Abrechnungs-Feuerwehr, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr für Ihr Praxisteam da, die Anmeldung ist kostenfrei.

Was Sie davon haben

Von welchen Vorteilen können Sie profitieren?

Acht Punkte, die Praxen im Gespräch am häufigsten nennen.

  • Schnelle Hilfe bei Abrechnungs-Problemen
  • Ein fester, kompetenter Ansprechpartner
  • Keine Lohnnebenkosten, kein Recruiting, keine Einarbeitung
  • Keine Ausfallzeiten durch Urlaub, Krankheit, Schwangerschaft oder Kündigung
  • Entlastung und Stärkung für Ihr Praxis-Team
  • Personelle Unabhängigkeit ohne langfristige Bindung
  • Vermeidung von Abrechnungsverlusten
  • Bessere Ausschöpfung der Honorarpotenziale

Vor der Übergabe

Häufige Fragen zur externen Abrechnung

Alle weiteren Antworten stehen gesammelt in den häufigen Fragen zur zahnärztlichen Abrechnung.

Übernimmt DentCon auch nur Teilbereiche?
Ja. Sie entscheiden, ob einzelne Bereiche oder der komplette Abrechnungsprozess übernommen werden soll.
Womit fangen Praxen typischerweise an?
Die meisten unserer Kunden wünschen sich die komplette Übernahme ihrer Abrechnung. Gerät das Abrechnungsteam einer Praxis in einen Bearbeitungs-Engpass oder braucht es wegen eines hohen Abrechnungsvolumens Entlastung, geben Praxen häufig einzelne Bereiche an uns ab: die ZE-Abrechnung, die Leistungskontrolle, die Laborabrechnung oder die PAR-Strecke mit UPT.
Betreut DentCon auch Praxen in unserer Region?
Ja, deutschlandweit per Fernzugriff. Der Praxisstandort spielt für die Zusammenarbeit keine Rolle. Für Praxen in Nordrhein-Westfalen haben wir die Besonderheit der zwei KZV-Bezirke, Nordrhein und Westfalen-Lippe, in einer Regional-Übersicht zusammengefasst: externe Abrechnung Zahnarzt in NRW.

Der nächste Schritt

Ein Telefonat, dann wissen Sie, was die Übergabe für Ihre Praxis bedeutet.

Empfehlenswert ist der direkte telefonische Kontakt, damit wir Ihr Anliegen sofort einordnen können, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Im Gespräch klären wir Ihren Bedarf und mögliche Lösungen.

  • Sie schildern Software, Umfang und wo es klemmt, wir ordnen es sofort ein
  • Gegebenenfalls folgt ein kostenloser Zusatz-Termin zur Bedarfs-Analyse, telefonisch oder per Video-Konferenz
Anrufen, Mo bis Fr 06762 9627644 Lieber schreiben Per WhatsApp

Für Ihre Praxis - Immer ein Gewinn!

Melanie Gobbo, Geschäftsführerin von DentCon, telefoniert im hellen Büro KI-generiert